PRESSETEXTE SCHREIBEN LASSEN: 8 GRÜNDE FÜR DIE ARBEIT MIT PROFIS

Das Schreibenlassen von Pressetexten kann für Unternehmen und Organisationen aus unterschiedlichen Gründen von Vorteil sein. Wer keine hauseigene Marketing- oder Pressestelle hat, sollte die Vorteilen professioneller Pressetexte nutzen.

8 Gründe für Pressetexte von Profis

 

1. Professionalität & Qualität: Professionelle Texter haben Erfahrung in der Erstellung von qualitativ hochwertigen Pressetexten. Deshalb kennen sie die Anforderungen von Medienvertretern und können diese beim Schreiben berücksichtigen.
2. Formale Vorgaben: Ein Pressetext von Profis orientiert sich an den formalen Vorgaben und Richtlinien des Mediums, in dem der Text veröffentlicht wird.
3. Zeiteffizienz: Das Verfassen von Pressemitteilungen ist zeitaufwändig. Ein erfahrener Texter erledigt diese Aufgabe effizient und in kürzerer Zeit. Besonders in Unternehmen ohne hauseigene PR- und Marketingabteilung ist das Auslagern effizienter.
4. Optimale Präsentation: Als erfahrene Texter wissen wir, wie man Informationen klar, prägnant und ansprechend transportiert. Das Interesse von Zielgruppen und Medienvertretern wird geweckt. Der Stil wird an die Corporate Identity angepasst.
5. Zielgruppenspezifische Ansprache: Als professionelle Texter passen wir die Sprache, den Ton und den Stil des Textes an spezifische Zielgruppen an, um maximale Wirkung zu erreichen. Deshalb muss die harmonische Verbindung mit den Kommunikationsrichtlinien des Unternehmens Teil der Texterstellung sein.
6. SEO-Optimierung: Pressetexte werden auch in Online-Medien veröffentlicht. Hier ist ein suchmaschinenoptimierter Text ein klarer Vorteil für die Sichtbarkeit.
7. Korrekturlesen: Bei der Erstellung von Pressemitteilungen und -texten werden die Inhalte im 4-Augenprinzip auf korrekte Formulierungen und Rechtschreibung überprüft.
8. Marktkenntnisse: Professionelle Texter kennen oder recherchieren relevante Trends und Themen in einer Branche. Dadurch wird die Relevanz von Inhalten abgesichert.

Das Schreibenlassen von Pressetexten ist eine Investition, die sich durch erhöhte Sichtbarkeit, Professionalität und Effizienz rentiert.

Merkmale eines Pressetextes

 

• Klare Struktur: Pressetexte folgen einer klaren, hierarchischen Struktur.

Überschrift: prägnant und informativ Unterüberschrift: ergänzende Informationen Lead-Absatz: Zusammenfassung der wichtigsten Informationen Hauptteil: detaillierte Informationen und Hintergrund Schlussabsatz: zusätzliche Informationen, Kontaktdaten des Ansprechpartners.

• W-Fragen:

Ein guter Pressetext beantwortet die „W-Fragen“. Weil diese ein gutes Gerüst bilden, um die Kernaussagen des Textes zu formulieren.

Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie?

• Objektivität und Neutralität:

Pressetexte sollten sachlich und ohne werbliche Sprache verfasst sein. Sie sollten auf Fakten basieren und eine neutrale Perspektive einnehmen. Zudem kann der Stil passend zur Corporate Identity Teil der Gestaltung sein.

• Relevanz & Aktualität:

Der Inhalt eines Pressetextes sollte relevant und von Interesse für die Zielmedien und deren Publikum sein. Deshalb sollten Aktualität und der Nachrichtenwert immer überprüft werden.

• Prägnanz und Klarheit:

Die Sprache sollte klar, verständlich und auf den Punkt sein. Unnötige Füllwörter und komplizierte Satzstrukturen sollten vermieden werden. Nach der Erstfassung wird der Text dahingehend überprüft und optimiert.

• Zitierfähige Aussagen:

Der Text enthält Zitate oder Statements von relevanten Personen, die von Journalisten und Medien direkt übernommen werden. Zitate verleihen den Texten eine lebendige Tonalität.

• Kontaktinformationen:

Am Ende des Textes sollten sich Kontaktinformationen befinden, damit Journalisten bei Rückfragen eine Kontaktperson erreichen können.

• Multimedia-Inhalte:

Logischerweise ermöglichen Bilder und Grafiken eine ansprechendere Gestaltung der Medieninhalte. Außerdem werden für Online-Medien zusätzlich Videos und interaktive Elemente bereitgestellt.

Sind Pressetexte überhaupt noch relevant?

Trotz der Veränderungen in der Medienlandschaft und der zunehmenden Bedeutung von Social Media und anderen digitalen Kommunikationsformen behalten Pressetexte ihre Relevanz aus mehreren Gründen:

Kontrolle der Botschaft (Message Control)

Durch Pressemitteilungen haben Organisationen und Unternehmen die Möglichkeit, ihre Botschaften selbst zu formulieren und zu steuern. Missverständnisse und Fehlinformationen werden verhindert. Auch die Glaubwürdigkeit von Inhalten in renommierten Medien, ist ein Pluspunkt, der für Pressearbeit spricht.

Outreach für SEO

In Online-Veröffentlichungen von Pressetexten werden gezielt Verlinkungen gesetzt. Damit wird die Autorität und Relevanz der eigene Website gestärkt.

Krisenkommunikation

In der Krisenkommunikation sind Pressemitteilungen unverzichtbar, um rasch und kontrolliert Informationen zu verbreiten und den Diskurs möglichst stark zu steuern.

Vielseitigkeit: Basis für mehrere Content-Formate

Außerdem kann ein Pressetext die Basis für mehrere Abwandlungen und ausführlichere Versionen bilden. Es werden Interviews, Advertorials, Blogbeiträge und Social Media Content abgeleitet. Wer klug plant, schafft aus einem wertvollen Pressetext vielfältigen Content für die Unternehmenskommunikation. Die Formate werden an das jeweilige Medium angepasst.

Briefing für einen hochwertigen Pressetext

Auch ein Profi benötigt die relevante Eckdaten und Informationen vom Auftraggeber, um einen stichhaltigen Pressetext verfassen zu können. Deshalb wird ein kurzes telefonisches oder persönliches Briefing mit dem Texter geführt. Deshalb legt unser Team Wert auf ein gut vorbereitetes Briefing: Hier werden alle Eckdaten von uns abgefragt. Wir haben bereits eine kurze Vorrecherche durchgeführt und können mögliche kritische Punkte im Briefing beleuchten. Unser Team arbeitet im Sinne der Effizienz bei unseren Kunden: Kompakt schaffen wir die Grundlagen für die Texterstellung. – Lesen Sie hier mehr zum konkreten Ablauf mit HO Kommunikation.

Fazit

Kurz gesagt: Pressetexte bleiben weiterhin relevant. Denn sie ermöglichen eine gezielte Kundenansprache, positive SEO-Effekte und Imagepflege. Wer möglichst effizient arbeiten will, engagiert erfahrene Marketingprofis für die Texterstellung. Bei smarter Planung dienen PR-Texte als Grundlage für viele weitere Content-Formate.